Kvalitetssikring
Hvordan vi arbejder med kvalitetssikring hos Kieler A/S.

Kieler A/S arbejder som udgangspunkt med integreret kvalitetssikring. Det vil sige, at vi tilstræber et énsrettet sagsforløb, hvor vores dokumentstyring spiller en væsentlig rolle.

Ved opstart af en ny sag, oprettes og arkiveres sagen ifølge retningslinier beskrevet i tegnestuens KS- håndbog, samt ifølge vores master dokumentstyringsplan. Dokumentstyringsplanen kan dog tilrettes det enkelte projekt, hvor det skønnes nødvendigt.

Vi henter et tomt arkiv ind, som omdøbes til det aktuelle sags nr. og heri lagres alle digitale tegninger, dokumenter o.s.v.

Der udarbejdes en projektmanual til hver enkelt projekt, med udgangspunkt i samme masterdokument, men tilrettet den aktuelle sag.

Ovennævnte sikrer, at vi allerede fra projektstart har et gennemprøvet arkiverings system, der er genkendeligt fra sag til sag og som enhver medarbejder på tegnestuen er fortrolig med.

Alle dokumenter forsynes med fil navn, dato og initialer.

Tegninger lagres under tegningsnummeret, og vi får således et unikt nummer for hver enkelt sag og hver enkelt fase.

Derudover fører vi løbende dokumentkontrol af tegninger. Dette sker efter en nærmere redegjort plan, og som oftest i forbindelse med afslutning af de enkelte faser. Tegninger der er underlagt en dokumentkontrol, forsynes med et KS stempel, dato, initialer og revision, og opbevares i KS- mapperne på den pågældende sag.

Vi udfører en risikovurdering og projektgranskning inden det aktuelle projekt sendes til myndighedsbehandling, samt en granskning i forbindelse med hovedprojektfasen.

Kontrollerede og granskede tegninger, er til enhver tid tilgængelige på tegnestuen.

Enkelte bygherrer stiller yderligere krav til kvalitetssikring. Her udarbejder vi en nærmere defineret KS plan, der inden opstart af projekt godkendes af bygherren.